Em sua coluna regular, a fundadora de negócios e especialista em bem-estar, Nicola Elliott, aborda algo que todos nós podemos fazer para tornar nosso dia de trabalho mais feliz e saudável.
A Pressão do Tempo na Cultura Atual
Vivemos em uma cultura pressionada pelo tempo e, infelizmente, muitos de nós associamos estar ocupado no trabalho com realização, o que pode levar ao burnout.
Pensamento Estratégico x Falta de Tempo
Uma pesquisa recente com 10.000 líderes seniores revelou que 97% acreditam que o pensamento estratégico a longo prazo é a chave para o sucesso da empresa. No entanto, 96% desses líderes disseram que não têm tempo suficiente para pensar estrategicamente.
O Dilema dos Profissionais Modernos
O profissional médio participa de 62 reuniões por semana. Além disso, 28% do dia de trabalho é gasto respondendo e-mails, sem contar as mensagens incessantes do Slack. Isso demonstra como o tempo é escasso para muitos de nós.
Ajustando o Dia de Trabalho
Como podemos ajustar nosso dia para ter tempo de fazer nosso trabalho e evitar comportamentos que não nos dão o espaço necessário para realizá-los adequadamente?
A Ilusão da Ocupação
Apesar de grande parte da “ocupação” nos afastar do propósito central de nosso trabalho, ela nos faz sentir importantes e validados. Pesquisas mostram que estar sempre ocupado se tornou uma forma de status.
A Busca pela Certeza
Somos programados para buscar a certeza. Quando enfrentamos tarefas complexas, tendemos a redobrar nossos esforços nas atividades conhecidas, evitando a incerteza e as perguntas difíceis sobre nosso trabalho e direção.
Passos Práticos para Melhorar a Produtividade
- Avalie a Necessidade de Reuniões: Pergunte-se se você realmente precisa participar. Mais da metade das reuniões poderiam ser resolvidas com uma ligação rápida ou uma mensagem.
- Defina um Propósito Claro para as Reuniões: Se não puder escrever um convite para a reunião com um verbo acionável, não é uma reunião, é uma conversa. Todas as reuniões devem ter um propósito claro e uma agenda.
- Mantenha as Reuniões Pequenas e Curtas: Reuniões com 5-8 pessoas são ideais para a tomada de decisões. Reuniões de 30 a 40 minutos permitem que as pessoas digiram a informação e planejem os próximos passos.
- Reserve Tempo para Seus Projetos: Agende no mínimo duas horas diárias para trabalhar em seus próprios projetos. Isso ajuda a evitar a falsa ocupação e a entregar resultados que realmente importam.
- Gerencie seu Tempo de E-mail: Verifique seus e-mails em horários específicos durante o dia para evitar a distração constante e permanecer focado nas tarefas principais.
Implementar essas estratégias ajudará a dominar a sobrecarga de compromissos, melhorar a produtividade e promover um ambiente de trabalho mais saudável e eficiente.